Patientendatenschutz.

Ihre Ärztin oder Ihr Arzt nutzt Medivian — eine Software, die bei der medizinischen Dokumentation hilft (zum Beispiel beim Erstellen von Gesprächsnotizen und Arztbriefen). Diese Seite erklärt in einfacher Sprache, was dabei mit Ihren Daten geschieht. Die vollständige, rechtliche Fassung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Praxis bleibt verantwortlich

Verantwortlich für Ihre Patientendaten ist und bleibt Ihre Praxis — nicht wir. Die Ceremaris GmbH (der Hersteller von Medivian) verarbeitet Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen Ihrer Praxis, auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Ihr Name gehört nicht in unsere Cloud

Medivian ist so gebaut, dass direkt identifizierende Angaben — Ihr Name, Ihr vollständiges Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre Versichertennummer — unsere Server gar nicht erreichen:

• Je nach Betriebsart bleibt Ihre Patientenakte vollständig auf dem Computer Ihrer Praxis, oder
• es werden nur pseudonyme Daten gespeichert (eine zufällige Nummer, Alter, Geschlecht und medizinische Inhalte) — die Software weist direkt identifizierende Felder technisch ab.

Was passiert bei KI-Unterstützung?

• Bevor medizinische Inhalte an ein KI-System übermittelt werden, werden sie automatisiert anonymisiert — auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
• Diktate: Die Tonaufnahme wird unmittelbar nach der Umwandlung in Text gelöscht; der Text selbst wird spätestens 12 Stunden später automatisch von unseren Servern entfernt. Dauerhaft gespeichert wird nur das fertige Dokument in der Akte Ihrer Praxis.
• Kein KI-Anbieter darf die Inhalte zum Training seiner Modelle verwenden.
• Jeder KI-erstellte Entwurf wird von Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt geprüft und freigegeben — es entscheidet nie eine Maschine allein.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Patientendaten üben Sie bitte direkt gegenüber Ihrer Praxis aus — sie ist die Verantwortliche und wir unterstützen sie dabei. Fragen zu Medivian selbst beantwortet unsere Datenschutzbeauftragte unter dpo@medivian.ai.

Sie können sich außerdem jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — für die Ceremaris GmbH zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: 18. August 2026 · Herausgeber: Ceremaris GmbH, Augsburger Str. 13, 86368 Gersthofen — Impressum