Für Psychiatrie · Psychotherapie · Neurologie entwickelt

Dokumentation, die mitdenkt.

Medivian unterstützt die Dokumentation vom Betreten der Praxis bis zum fertigen Dokument. Digitale Patientenaufnahme, Anamneseunterstützung, Protokolle, Anträge, Arztbriefschreibung, testpsychologische Diagnostik, Diktate, Bereitstellung von Wissen.

Alles aus einer Hand. Alles in einem Fluss.

Geschlossener Testbetrieb — wir melden uns, sobald ein Platz für Ihre Praxis frei ist. Ihre Adresse nutzen wir nur dafür und löschen sie nach 24 Monaten (Datenschutzhinweise).

ISO/IEC 27001 im Zertifizierungsprozess
DSGVO-konform Deutsche Server, AVVs inklusive
Keine Klarnamen in der Cloud vom Server erzwungen

Entwickelt nach ISO 14971 und IEC 62304 — Nachweise ansehen

Medivian liefert Ihnen alle Werkzeuge.

Patientenaufnahme

Der Patient füllt Anamnese- und Einverständnisbögen selbst aus, am Tablet im Wartezimmer, bevor das Gespräch beginnt. Was er einträgt, steht strukturiert in der Akte — nicht als Scan, sondern als Feld, mit dem weitergearbeitet wird. Kein Ausdrucken, kein Abheften, kein Abtippen. Die Ordnerwand mit Aufnahmebögen wird leer.

Statt Papierbögen, Klemmbrett und Ordnerwand.

Tests & Scores

Validierte Verfahren laufen digital: der Patient bearbeitet sie am Tablet, die Auswertung entsteht automatisch, mit publizierten Referenzwerten. Kein Kopieren von Testbögen, kein Auszählen von Hand, keine Auswerteschablonen. Das Ergebnis liegt beim Patienten in der Akte, nicht im Schrank.

Statt Testbögen, Schablonen und Auswertungssoftware.

Diktat und Scribe

Sie sprechen, der Text landet in der Maske, in der Sie gerade arbeiten — nicht in einer Datei, die jemand später abtippt. Der Scribe hört im Gespräch mit und ordnet das Gesagte den richtigen Feldern zu. Kein Diktiergerät, kein Schreibbüro, keine Wartezeit zwischen Sprechen und Text.

Statt reiner Spracherkennungssoftware und Diktiergerät.

Befundeingabemasken

Masken für den psychopathologischen und den neurologischen Befund, mit den Kategorien des Fachs statt eines leeren Textfelds. Sie klicken, was zutrifft, und ergänzen, was fehlt. Was Sie erfassen, steht sofort in der Form, in der es im Bericht gebraucht wird.

Statt fachfremder Freitextfelder und selbstgebauter Word-Vorlagen.

Arztbrief

Aus Aufnahme, Testung und Gespräch entsteht der Entwurf für Arzt-, Befund- oder Konsiliarbrief — mit den Angaben, die schon erfasst sind, in der Sprache eines Facharztbriefs. Sie prüfen, ändern, geben frei. Der Brief wird nicht aus Bausteinen zusammengeklickt und nicht aus einer Vorlage befüllt.

Statt Abtippen, Nachformulieren und Textbausteinverwaltung.

Antrag (PTV3)

Erstantrag, Folgeantrag und Gutachten-Antrag entstehen aus dem, was in der Akte steht. Die Formularfelder sind gefüllt, der Bericht an den Gutachter ist ausformuliert. Sie prüfen und geben frei.

Statt Formularen von Hand und dem leeren Blatt vor dem Bericht.

Stellungnahme & Attest

Bescheinigung, Attest oder Widerspruch — zur Nachtdienstbefreiung, Reisefähigkeit, Kostenübernahme. Aus den Unterlagen der Akte, auf die Fragestellung hin begründet, nicht als Textbaustein. Sie prüfen, ändern, unterschreiben.

Statt dem leeren Blatt und der immer gleichen Musterformulierung.

Therapiedokumentation

Therapieprotokoll und Sitzungsdokumentation als eigenes Dokument, Sitzung für Sitzung, mit Bezug auf die vorherige. Die Verlaufsdokumentation entsteht dabei, statt am Quartalsende rekonstruiert zu werden.

Statt Word-Vorlagen und Karteikarten.

OCR — Fremdbefund

Arztbriefe und Vorbefunde anderer Häuser werden eingelesen, dem Patienten zugeordnet und durchsuchbar abgelegt. Was drinsteht, steht für die weitere Dokumentation zur Verfügung. Kein Abtippen fremder Befunde, kein Blättern im Papierstapel.

Statt Abtippen und Aktenordner. im Rahmen fairer Nutzung

Recherche

Leitlinien, Medikamenteninformationen und wissenschaftliche Datenbanken, abgefragt aus der Akte heraus, mit Quellenbeleg. Kein Wechsel in den Browser, keine Anmeldung bei drei Portalen, kein Zusammensuchen der Fundstellen.

Statt eigener Literatursuche und Datenbankzugängen. im Rahmen fairer Nutzung

Module können einzeln oder als Workflow ausgeführt werden.

Medivian — Infopool
DIKTGespräch transkribiert · Anamnese formuliert
TESTPHQ-9 durchgeführt und ausgewertet · Ergebnis im Infopool
Arztbrief-Entwurf PT-Antrag (PTV3) Befundbericht
→ ins PVS übertragen ✓

Eine Patientin, ein Termin — sehen Sie, wie sich der Infopool füllt.

Das Gespräch wird transkribiert — die Anamnese ist formuliert, bevor die Patientin das Zimmer verlässt.

Die Testung wird digital durchgeführt und ausgewertet.

Aus dem Gesammelten entsteht der Arztbrief, mit Briefkopf und Diagnose des Arztes — Sie prüfen und geben frei.

Illustratives Beispiel — kein echter Patient.

Fachlichkeit

Gemacht für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie.

Medivian schreibt wie jemand vom Fach. Im Gespräch erkennt es, was zählt — Psychopathologie, Risikofaktoren, diagnostische Systematik, Leitlinien —, und der Entwurf liest sich wie von einem Facharzt formuliert: in dessen Sprache, mit dessen Schwerpunkten. Vom Anamnesebogen bis zum Arztbrief ist jeder Schritt für Ihr Fach gedacht und gelöst.

Integration

Medivian fügt sich in Ihre Praxis ein.

Sie verbinden Medivian mit Ihrem Praxisverwaltungssystem. Fertige Arztbriefe, Berichte und Anträge erscheinen danach in der Patientenakte. Sie und Ihr Team arbeiten weiter in Ihrer Praxissoftware. Medivian ergänzt die Lücken.

Datensouveränität

Die Patientendaten bleiben bei Ihnen.

In der Medivian-Cloud liegen keine Klarnamen: Name, Geburtsdatum, Adresse und Versicherungsnummer weist der Server ab. Gespeichert werden Patientennummer, Alter und klinischer Inhalt — die Zuordnung zur Person bleibt in Ihrer Praxis. Sie arbeiten anonym, DSGVO-konform, deutsche Server.

Wenn Sie Patientendaten verarbeiten wollen, wechseln Sie in den Hybridmodus. Installieren Sie den lokalen Agenten und speichern die Patientendaten auf Ihrem Server, während Sie gleichzeitig die Intelligenz aus der Cloud nutzen.

Medivian generiert Vorschläge aus Ihren Eingaben. Sie prüfen, korrigieren und tragen die medizinische Verantwortung — die klinische Beurteilung ist und bleibt ärztliche Aufgabe.

Sicherheitsarchitektur im Detail

Häufige Fragen

Was Praxen uns zuerst fragen.

Schreibt Medivian in mein PVS zurück?

Ja. Fertige Dokumente werden über den GDT-Standard an Ihr Praxis-Informations-System übergeben — kein Copy-Paste. Getestet mit den im DACH-Markt verbreiteten Systemen (Elefant, Psyprax, medatixx, Tomedo).

Wo liegen meine Patientendaten?

Das entscheiden Sie mit der Betriebsart. Im Standardbetrieb liegen sie auf deutschen Servern — allerdings ohne Klarnamen: Name, Geburtsdatum, Adresse und Versicherungsnummer weist der Server ab und protokolliert den Versuch. Gespeichert werden nur Patientennummer, Alter und klinischer Inhalt; die Zuordnung zur Person behalten Sie. Im Hybrid-Betrieb bleibt die Akte vollständig in Ihrer Praxis, Medivian liefert Verschlüsselung und Sicherung dazu. Details auf der Sicherheitsseite.

Ist Medivian ein Medizinprodukt?

Nein. Medivian ist ein Dokumentationswerkzeug: Es unterstützt Sie beim Erfassen und Formulieren, die klinische Beurteilung bleibt vollständig bei Ihnen. Entwickelt wird weiterhin nach ISO 14971 (Risikomanagement) und IEC 62304 (Software-Lebenszyklus); für die Informationssicherheit läuft der Zertifizierungsprozess nach ISO/IEC 27001.

Was ist mit der Patienteneinwilligung?

Fertige Einwilligungs-Vorlagen (Sprachaufnahme, KI-Dokumentation, Fotodokumentation) sind im Lieferumfang — Sie müssen die rechtssichere Einwilligung nicht selbst entwerfen. Bestätigung durch den Patienten direkt am Tablet, mit Audit-Trail.

Brauche ich alle Bausteine?

Nein. Arztbrief, Patientenaufnahme, Therapiedokumentation, Antrag PTV3 und Tests & Scores lassen sich einzeln buchen und einzeln abrechnen; die übrigen Bausteine sind in jeder Buchung enthalten — der gemeinsame Infopool trägt auch, wenn Sie nur mit Testdiagnostik und Anträgen starten. Weitere Bausteine lassen sich jederzeit dazunehmen; jedes zusätzliche Modul verbilligt die anderen mit.

Preise

Sie zahlen die Bausteine, die Sie nutzen.

Alle Module und Preise →

30 Tage. Alle Module. Keine Mengenbegrenzung.

Ein Sitzungsprotokoll überzeugt in der ersten Woche, ein PTV3-Bericht braucht einen echten Fall — und der kommt nicht auf Kommando. Deshalb 30 Tage, voller Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

Freigabe nach Nachweis der Approbation (Arztausweis, EFN oder Kammernummer). In der Startphase geben wir die Zugänge einzeln frei — begrenzte Plätze für Gründungspraxen. Ihre Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie nach 24 Monaten (Datenschutzhinweise).